Bahia automatiza processos de RH e economiza R$ 96 milhões por ano

Redação – 22.07.2020 –

Tecnologia reduz 0,5% na folha bilionária de pagamentos do estado, ao automatizar processos de recursos humanos

O governo baiano tem uma folha de pagamento mensal que soma R$ 1,6 bilhão e acabou de implementar uma solução que economiza R$ 96 milhões por ano. A economia foi possível com a transformação digital na Secretaria de Administração do Estado da Bahia (SAEB). Desenvolvido pela Qintess, empresa de tecnologia da informação, o sistema automatiza quase completamente todos os processos da área de Recursos Humanos do governo baiano.

Em números: o histórico dos mais de 270 mil servidores foi organizado e armazenado em uma plataforma digital, com redução de aproximadamente 90% na circulação de papeis dentro das áreas de RH das empresas públicas, secretarias, autarquias e fundações estaduais. Segundo a Qintess, seria o primeiro e até aqui único sistema deste tipo a funcionar 100% em toda a América Latina.

Com base no SAP HCM (ferramenta de gestão do capital humano), as soluções foram desenvolvidas exclusivamente para a realidade da área de RH do governo. No total, aproximadamente 50% de todas as funcionalidades entregues foram personalizadas ou criadas do zero para atender a gestão eficiente dos processos de recursos humanos voltados ao regime estatutário.

A ferramenta automatiza mais de 90% dos processos de RH do estado. Análises preliminares da Qintess indicam que o ganho de produtividade chega a mais de 10%, no total de atividades realizadas pela administração do setor. Ao todo, mais de 150 pessoas trabalharam em conjunto durante as etapas de desenvolvimento e implementação. Agora, mais de 100 pessoas da Qintess e da SAEB atuam para garantir as melhorias e atualizações.

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