Um dos principais desafio da mineração no Brasil é lidar com a alta burocracia. Por conta da grande quantidade de empresas terceirizadas contratadas — como construtoras, consultorias e empresas de transporte — para atender suas atividades, as mineradoras precisam lidar com um altíssimo volume de documentos de mobilização de terceiros e que passam pela conferência, mensalmente, de um exército de colaboradores. Sem contar a documentação trabalhista dessas empresas terceirizadas.
A validação manual de documentos, seja de empresas parceiras, terceirizadas e colaboradores, pode ocupar até meses nos processos e atrasar contratos e pagamentos. O resultado é um desperdício de tempo dos profissionais que poderiam ser alocados em atividades mais estratégicas. Uma opção é utilizar a inteligência artificial (IA) a favor para otimizar o serviço burocrático.
Segundo William Valadão, CEO da Dynadok, startup que usa a IA para a validação documental, o objetivo é identificar e validar documentos em vários formatos e layouts, de imagens a PDFs, com uma extração de dados precisa. A IA pode auxiliar na automatização do fluxo de trabalho das empresas — algo que o mercado como um todo considera importante: de acordo com um levantamento da monday.com em parceria com a Rep Data LLC, 81% dos brasileiros acreditam que automatizar o fluxo de trabalho aumentaria o envolvimento dos colaboradores.
“Com a IA, aliviamos a carga de trabalho das equipes, inclusive o retrabalho que atrasa os pagamentos no mercado de mineração. A validação documental passa a ser feita em segundos e, quando algo errado é identificado no documento, o fornecedor é avisado rapidamente para que possa fazer a correção necessária e reenviá-lo”, complementa.
Burocracia da mineração abriu espaço para Dynadok
Valadão entendeu que as mineradoras contratam muitas empresas terceirizadas para suas obras e projetos. E cada uma dessas empresas precisa estar com suas atividades regularizadas: da contratação dos colaboradores, em regime CLT, ao pagamento de tributos. Todo esse trabalho é essencial no segmento, pois qualquer problema relacionado aos fornecedores é de responsabilidade das mineradoras.
Ao explorar o ecossistema de tecnologia europeu, William Valadão identificou uma lacuna na eficiência da análise de documentos e criou uma solução que agiliza processos, reduz custos e elimina os erros manuais, disponível para todos os setores da economia. A Dynadok já é responsável pela validação documental de alguns players de mineração no País.